転職経験者による退職届の書き方

仕事

30歳にして2度目の転職

業種や職種にもよりますが、会社員は1日8時間/週5日勤務が基本ですよね。

仕事内容や勤務時間、人間関係などきっとみなさんお疲れのことと思います。

私もそんな働き方に疑問を抱くようになり、このたび2度目の転職を迎えることになりました。

 

初めて会社を辞めるときには

いちこ
いちこ

こんな書き方でいいんだろうか…?
( ;´Д`)

と心配していましたが、2回目の今回は

いちこ
いちこ

私が辞めるのに必要な書類ですもんね

はい作りました

これでお願いします( ・_・ )

 

手続きに必要な【ただの書類】くらいにしか思っていません。

 

とはいえ、「立つ鳥、跡を濁さず

在籍中に嫌なこと理不尽なことがたくさんあっても、無難に退職していきたいと考える人が多いでしょう。

書き方には決まったパターンがあるので、そんなに難しくないのでちゃっちゃと準備しちゃいましょう!

 

退職届と退職願の違い

一般的な退職届の提出の流れは

 

上司に退職したい旨を話す

大まかな退職日、最終出社日を決める

退職届を提出

 

になります。

※上司が取り合ってくれない等の場合は、退職2週間前に簡易書留で提出すれば成立します。

 

就業規則で「1ヶ月前に申告するように」と記載がある場合や退職届のフォーマットが決まっていることもありますので、ご自分の就業規則を確認しましょう。

 

退職届:退職の意思を明確に示し、退職日に辞めることが可能

 

1社目の会社を辞めるときには「退職届」で提出しました。

会社側の承認がなくても退職届に書かれた退職日に辞めることができます。

「もうこんな会社辞めてやる!」と強い意思をお持ちの方は退職で提出すると気持ちがスッキリするのでオススメですw

 

退職願:退職の意思を示し、会社にお伺いを立てる

 

2社目の今回はあえてこちらで提出する予定です。

退職届はやや一方的な感じですが、退職願は「私は会社を辞めたいのですが、よろしいでしょうか」と控えめに退職意思を示すことができます

また退職願提出後、「うーん…やっぱり会社辞めるのをやめる!」と退職意思の撤回も可能です。(役員まで書類が行っている場合は撤回は難しい)

無難に退職されたい方は退職願がいいかと思います。

 

辞表:会社役員もしくは公務員の人が退職意思を示すときに使用

 

昔のドラマや漫画で「辞表」を叩きつけて辞めるようなシーンを思い浮かべますが、一般企業にお勤めの方は使いません。

 

いずれにせよ法律では退職の意思を示してから最短で2週間後には退職可能です。

受理されなくても提出さえすれば退職できます。

 

退職届は手書きでもワードでもどちらでも大丈夫!

 

退職届と退職願の違いがわかりました。

次は「手書き」or「ワード作成」についてです。

 

ひと昔前だと履歴書と同様に手書きのほうがいいと言われていましたが、今ではワードで作成しても問題はありません。

いちこ
いちこ

1社目のときは手書きで書いて、

社長の名前や他の字を間違えて何度か書き直しました(´・Д・)

 

2社目の現在はもともとワードで作成してデスクに忍ばせていたので、

それを提出します。

 

ただし、ワードで作成した場合でも署名は自筆がオススメです

退職に関する重要書類なので、署名をすることで改ざん等はありませんよという証拠にもなります。

 

退職届は縦書き?横書き?

縦書きが基本となりますが、最近では横書き指定の会社も増えてきて横書きの書式も増えてきています。

こだわりがなければ縦書きにしておきましょう。

 

印鑑はシャチハタはやめましょう

退職届を作成したら最後に捺印をします。

その際に大量生産されているシャチハタは避けたほうがいいです。

 

退職届の書式がダウンロードできます

 

 

ここのサイトから書式をダウンロードして作成しました。

縦書きでも横書きでも、ワードでもエクセルでもあるのでお好きな書式を選びましょう。

 

退職届が書けたら、あとは封筒を用意するだけ

手書きにせよワードにせよ気持ちをこめた退職届が書けたら、あとは封筒に入れるだけです。

封筒は郵便番号欄がない白い封筒を選びましょう。

サイズは縦長の長形3号でA4サイズの退職届が三つ折りで入ります。

できれば中身が透けないように二重になっているものがいいですね。

 

封筒の表には「退職届」または「退職願」と書き、裏の左下に部署名と自分の名前を書けば完成です。

 

手渡しの場合は封をしなくてもいいですが、郵送等で封をする場合は閉じたあとに「〆」を書きます。

 

郵送するのであれば添状があるほうが心証がいいでしょう。(履歴書を送るときにもつけてましたしね)

 

 

退職届の書き方 まとめ

 

  • 退職届でも退職願でもどちらでもOK
  • 手書きでもワードでもどちらでもOK(ワードの場合は署名は自筆)
  • 縦書き推奨、横書きでもOK
  • 印鑑はシャチハタ以外で
  • 封筒は郵便番号欄がない白色の長形3号

 

※就業規則で決まっている場合はそれに従いましょう。

 

退職するにもやることがたくさんあって大変ですが、難なく退職届を提出して前に進んでいきましょう。

前に使った白い封筒、どこいったかな(´・ω・三・ω・`)

 

※2018.10.25追記

探したけど家になかったので買うことに…

 

①会社前のコンビニ → 郵便番号欄ありの白封筒

②最寄駅の本屋さん → 郵便番号なしの白封筒はあったが一重

③ダイソー → 郵便番号欄ありの白封筒

④イオンの文具コーナー → 郵便番号欄ありの白封筒

⑤イオンの中の本屋さん → 長形4号の郵便番号欄ありの白封筒

 

白無地封筒どこに売ってるの!!!!!

 

ネットで買ったほうが早いかもしれないです↓

 

 

※2018.10.29追記

今日退職願を提出しました!

封筒はイオンで郵便番号欄ありの一重の白い封筒で出しましたが特に問題なかった(と思う)ので、なかなか見つからない人はコンビニで買いましょう。

 

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